¿cuál es el basamento legal?

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Consentimiento de la persona interesada. El consentimiento de la persona (sujeto de los datos) es toda indicación libre, específica, informada e inequívoca de los deseos del sujeto de los datos por la que éste, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, manifiesta su acuerdo con el tratamiento de los datos personales que le conciernen.

Obligación contractual entre la organización y el individuo. La organización puede basarse en esta base legal si necesita tratar los datos personales de alguien: para prestarle un servicio contractual; o porque le ha pedido a la organización que haga algo antes de celebrar un contrato (por ejemplo, proporcionar un presupuesto).

Intereses vitales de la persona. Es probable que una organización pueda basarse en intereses vitales como base legal, si se trata de proteger la vida de alguien. Pero no puede basarse en intereses vitales para los datos de salud u otros datos de categoría especial si la persona es capaz de dar su consentimiento, incluso si lo rechaza.

Interés público/función pública. Una organización puede basarse en esta base legal si necesita tratar datos personales “en el ejercicio del poder público”. Esto incluye las funciones y poderes públicos establecidos por ley; o para realizar una tarea específica de interés público establecida por ley.

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Dado que el consentimiento debe darse libremente, las organizaciones ya no pueden utilizar casillas marcadas automáticamente para demostrar que los interesados dieron su consentimiento para que la organización utilizara sus datos. El proceso de consentimiento debe ser claro y, en ocasiones, debe ser independiente. Por ejemplo, si una organización va a utilizar el correo electrónico para enviar mensajes de marketing a un sujeto de datos, puede optar por tener una casilla separada para el correo electrónico que para otras formas de comunicación o mensajes de texto o llamadas telefónicas.

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El tratamiento de datos personales es necesario para un contrato que usted tiene con una organización. En ese caso, usted tiene un contrato con esa organización. Un contrato no tiene por qué ser tan formal como un contrato de trabajo. Esta base legal también puede utilizarse cuando usted tiene una receta para una revista, un servicio en línea, una suscripción a Internet para su teléfono móvil, etcétera.

El tratamiento de tus datos personales es necesario para cumplir la ley. En este caso hay una ley específica que te dice que debes tratar los datos personales de una manera determinada. La organización para la que trabajas debe, por ejemplo, compartir tu información salarial con las autoridades fiscales. O la policía te ordena dar cierta información.

El tratamiento de datos personales es necesario para realizar una tarea de interés público y la tarea o función tiene una base legal clara. En este caso, no hay una ley concreta que diga qué datos personales debe tratar una organización, pero la tarea que realiza una organización está definida en una ley. Por ejemplo, una escuela tiene la tarea pública de enseñar a los niños o un gobierno local puede utilizar cámaras de vigilancia en lugares públicos ya que tiene la tarea de cuidar la seguridad y el orden públicos.

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La legalidad, la transparencia y la equidad son los ingredientes clave del primer principio del tratamiento de datos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): “Los datos personales se tratarán de forma lícita, justa y transparente en relación con el interesado”.

La base legal no es algo con lo que se pueda jugar: es el fundamento del tratamiento de datos según el RGPD. El RGPD exige que todas las organizaciones (gubernamentales, sin ánimo de lucro, comerciales, etc.) tengan una base legal para todos y cada uno de los casos de tratamiento de datos. Aquellos que no identifiquen adecuadamente una base legal que corresponda a cada actividad de procesamiento estarán infringiendo el reglamento.

Las definiciones de cada base son claras, pero puede ser difícil saber cómo vincular cada actividad de tratamiento a la base legal correcta. Para ayudarle, hemos elaborado una lista de ejemplos de las tres bases legales que se aplican a la mayoría de las empresas comerciales globales.

Las relaciones contractuales son una parte fundamental de la actividad comercial de muchas organizaciones. Al reconocer que los contratos entre clientes y empresas pueden requerir la recopilación de información personal como números de tarjetas de crédito e información de contacto, el GDPR ha establecido los contratos como base legal para el procesamiento.