Como hacer una tabla dinámica en excel

13:22excel pivot tables explained in 10 minutes (productivity tips leila gharaniyoutube – 18 jun 2020

Una vez que haya creado una tabla dinámica, puede encontrar que el formato predeterminado de Excel es soso en el mejor de los casos, e ilegible en el peor. Aquí hay cinco opciones de formato que puede ajustar cuando necesita tener una tabla dinámica lista para una presentación o informe, pero no necesita crear algo tan visualmente elaborado como un gráfico dinámico.

Los pasos que se muestran a continuación se aplican a Excel 2007 y posteriores. La PivotTable por defecto con la que vamos a trabajar contiene información de ventas y pedidos y un campo calculado que nos da una media del precio del artículo por vendedor.

Para cambiar el nombre de las columnas que crea la propia PivotTable, abre las opciones de menú del campo que desees editar y selecciona Configuración del campo de valor. En el cuadro de diálogo, escriba su propio nombre de columna en el cuadro de texto Nombre personalizado: y haga clic en Aceptar.

A veces los formatos numéricos por defecto de su PivotTable no son los que necesita para mostrar claramente la información. En nuestro campo calculado, por ejemplo, nos gustaría que la información de esa columna se expresara en cantidades de dólares. También puede querer cambiar el número de decimales que se muestran, o resaltar los números negativos en rojo.

ejemplo de tabla dinámica

Aprender a crear una tabla dinámica en Excel es una de las habilidades más útiles que se pueden tener cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. Una tabla dinámica le permite resumir, analizar, ordenar, agrupar, sumar, contar, totalizar y calcular datos fácilmente con unos sencillos pasos. Las tablas dinámicas pueden parecer bastante desalentadoras para los usuarios que no las han utilizado antes. Permítame mostrarle algunos pasos sencillos para empezar a utilizar las tablas dinámicas.

Ahora que tiene un área de tabla dinámica configurada y lista, necesita añadir los campos de sus datos que desea incluir en la estructura de la tabla dinámica. Le recomiendo que juegue con las opciones. No hay una ubicación correcta o incorrecta para poner cada campo dentro de la estructura, ya que realmente se reduce a la forma en que desea ver los datos. ¿Qué perspectiva quiere obtener? ¿Quiere que un campo concreto se muestre en columnas o en filas dentro de la tabla dinámica? ¿Tiene un campo específico por el que le gustaría poder filtrar dentro de la tabla pivotante?

En este momento veo un resumen de todo mi conjunto de datos. Tal vez me gustaría ver las cifras de ventas de un vendedor específico dentro de la empresa. Entonces me gustaría filtrar los otros vendedores y dejar los datos de uno solo, o incluso de dos.

¿qué es una tabla dinámica y cómo funciona?

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta muy útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular la media y crear tabulaciones cruzadas.

Otra ventaja del uso de las tablas pivotantes es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas de Excel, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quieres comparar varios datos de cada cifra, utilizar una tabla pivotante es una forma mucho más eficiente. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica de Excel es una tarea pesada y que requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo:

cómo activar la tabla dinámica en excel

Respuesta: Empezaremos creando una tabla dinámica muy sencilla. El ejemplo que sigue ha sido realizado en Excel 2000, por lo que la pantalla puede parecer diferente si estás utilizando una versión diferente de Excel. En cualquier caso, te dará una comprensión básica de las tablas dinámicas.

Selecciona la posición para crear la nueva tabla dinámica. Automáticamente se pondrá por defecto en la celda que estaba resaltada cuando iniciaste este proceso. En este ejemplo, queremos crear nuestra tabla dinámica en la Hoja2 en la celda A1.

Ahora arrastra los campos que quieras que aparezcan en las secciones Página, Fila, Columna y Datos de la tabla dinámica. En este ejemplo, hemos arrastrado el campo ID del pedido a la sección Fila y la Cantidad a la sección Datos.