Create pivot table excel

12:115 paso visión general de la tabla dinámica parte 1: los fundamentosup4excelyoutube – 23 sept 2019

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta muy útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular el promedio, así como crear tabulaciones cruzadas.

Otra ventaja del uso de las tablas pivotantes es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas de Excel, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quieres comparar varios datos de cada cifra, utilizar una tabla pivotante es una forma mucho más eficiente. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica de Excel es una tarea pesada y que requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo:

6:22aprende tablas dinámicas en 6 minutos (microsoft excel)cody baldwinyoutube – 20 oct 2015

La tabla dinámica es una de las funciones más potentes -e intimidantes- de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.

Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite informar y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.

En otras palabras, las tablas dinámicas extraen el significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.

La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, cuando se hace un pivote no se añaden, restan o cambian los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil de ellos.

2:23cómo usar tablas dinámicas en excel 2013 para dummiesfordummiesyoutube – 6 jun 2013

Una tabla dinámica es una tabla de valores agrupados que agrega los elementos individuales de una tabla más extensa (como la de una base de datos, una hoja de cálculo o un programa de inteligencia empresarial) dentro de una o más categorías discretas. Este resumen puede incluir sumas, promedios u otras estadísticas, que la tabla pivotante agrupa utilizando una función de agregación elegida aplicada a los valores agrupados.

Las tablas dinámicas son una técnica de procesamiento de datos. Organizan y reordenan (o “pivotan”) las estadísticas para llamar la atención sobre la información útil. Esto permite encontrar rápidamente las cifras y los hechos, lo que las convierte en parte integrante del análisis de datos. En última instancia, esto ayuda a las empresas o a las personas a tomar decisiones fundamentadas[1][2].

En su libro Pivot Table Data Crunching,[4] Bill Jelen y Mike Alexander se refieren a Pito Salas como el “padre de las tablas dinámicas”. Mientras trabajaba en un concepto para un nuevo programa que acabaría convirtiéndose en Lotus Improv, Salas observó que las hojas de cálculo tienen patrones de datos. Una herramienta que pudiera ayudar al usuario a reconocer estos patrones ayudaría a construir rápidamente modelos de datos avanzados. Con Improv, los usuarios podrían definir y almacenar conjuntos de categorías, y luego cambiar las vistas arrastrando los nombres de las categorías con el ratón. Esta funcionalidad básica proporcionaría el modelo para las tablas dinámicas.

Tabla dinámica en excel atajo

La tabla dinámica en Excel se utiliza para categorizar, ordenar, filtrar y resumir cualquier longitud de la tabla de datos que queremos obtener el recuento, la suma, los valores ya sea en forma tabular o en forma de conjuntos de 2 columnas. Para insertar la tabla pivotante, seleccionamos la opción Tabla pivotante de la pestaña del menú Insertar, que encontrará automáticamente la tabla o el rango. Podemos utilizar las teclas de acceso rápido Alt + D + P simultáneamente, con lo que detectaremos el rango de celdas y nos llevará a la opción de pivote final. También podemos crear una tabla personalizada teniendo en cuenta aquellas columnas que son realmente necesarias.

Supongamos que el director del departamento de una empresa quiere saber el recuento de cuántos Prop_ID fueron correctos e incorrectos. Por supuesto, puede contar manualmente esos valores, pero será una tarea lenta para un gran conjunto de datos. Pero hay una manera de hacerlo fácilmente.

En su libro de trabajo de Excel, pulsará el botón Insertar y hará clic en la tabla pivotante en el botón más a la izquierda de su pantalla. Ahora puede elegir la misma hoja de trabajo o una nueva hoja de trabajo para abrir esta tabla dinámica. Para conocer el recuento de valores correctos e incorrectos en ese prop_id, el campo Estado que es correcto o incorrecto será arrastrado a la sección de filas, y los valores el recuento en referencia a los id’s de la propiedad el Prop_ID será arrastrado a la sección de Valores.