Mandar fax por internet

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Aunque se trata de una tecnología más tradicional, algunas empresas siguen necesitando el fax como modo principal de transmisión de documentos. Pero el tedioso manejo del soporte físico y la lentitud de la transmisión obligaron a su renovación para agilizar la transferencia de documentos a través de Internet.

La llegada del software de fax online reunió lo mejor de ambos mundos -internet y el fax- y simplificó el envío de faxes. Con esta nueva tecnología, ya no es necesario utilizar una máquina de fax para enviar documentos por fax físicamente. En su lugar, puedes utilizar tu ordenador o tu smartphone para enviar un fax, en cualquier momento y lugar.

El fax en línea es una nueva forma de enviar y recibir faxes en línea a través de Internet. El envío de faxes en línea es una gran mejora con respecto a las máquinas de fax analógicas tradicionales. Todo lo que necesitas es un ordenador o un smartphone conectado a Internet para enviar un fax en línea.

Para enviar un fax, basta con adjuntar la versión digital del documento a un correo electrónico y enviarlo al número de la máquina de fax del destinatario. La máquina destinataria lo recibe como una señal de fax normal para una impresión. Si el destinatario también es usuario de un servicio de fax por Internet, puede obtener el fax digital a través del portal de un proveedor de servicios.

cómo enviar un fax por correo electrónico

El envío de faxes puede parecer una tecnología anticuada, pero muchas organizaciones siguen haciendo negocios por fax. Sin embargo, no es necesario invertir en una máquina de fax o en un módem de fax para ordenador. Los servicios gratuitos de fax en línea te permiten enviar faxes desde tu ordenador y recibirlos en tu correo electrónico.

Con FaxZero, envíe un fax gratis a cualquier lugar de Estados Unidos y Canadá, así como a muchos destinos internacionales. Sube un documento o un archivo PDF o introduce el texto que quieras enviar por fax. Sin embargo, no hay función de recepción de faxes.

El servicio gratuito coloca un anuncio en la portada y está limitado a un máximo de tres páginas por fax y hasta cinco faxes gratuitos al día. Si necesitas enviar más de tres páginas, envía un fax de hasta 25 páginas con entrega prioritaria y sin publicidad en la portada por 2,09 dólares. Este servicio está acreditado por el Better Business Bureau.

Envíe hasta tres páginas por fax con dos faxes gratuitos permitidos por día. Si necesita enviar más de tres páginas, GotFreeFax le permite enviar hasta 10 páginas por 98 céntimos, 20 páginas por 1,98 dólares y 30 páginas por 2,98 dólares. El servicio premium de pago por fax también utiliza una conexión encriptada y proporciona una entrega prioritaria.

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Una gran ventaja de FoIP es que utiliza la misma plataforma SIP que VoIP (Voice over Internet Protocol). Aunque puede haber un montón de acrónimos confusos (lo siento), esto en realidad le simplifica las cosas a largo plazo. Por un lado, al integrar el fax en sus soluciones de telefonía IP, puede racionalizar el número de herramientas de comunicación que utiliza.

Y si trabaja en sectores como la sanidad o los seguros, el fax no está anticuado. Es necesario. Para este tipo de empresas y organizaciones, sigue siendo la mejor manera de enviar documentos importantes a larga distancia. Con FoIP, puede mantener todas las ventajas del fax, sin la incomodidad de las antiguas máquinas de fax.

Estos paquetes se envían, a través de su router, por Internet. Cuando llega al otro extremo, estos paquetes se reensamblan y se presentan al destinatario. Todo el proceso dura unos segundos, como un correo electrónico.

Para ponerse a tono: Con un fax completamente online, todo es digital. Pero se pueden conectar máquinas de fax de papel tradicionales… si se quiere. SIP implica pasarelas que convierten la señal analógica en digital. A partir de ahí, es exactamente como hemos explicado antes. Lo mismo ocurre a la inversa: si envías un fax online a una máquina tradicional, la pasarela convertirá los paquetes de datos digitales en información analógica.

ringcentral

Es posible que te preguntes “¿se puede enviar un fax por Wi-Fi?” si nunca has utilizado un fax o si necesitas enviar un fax a alguien que no tiene uno. Mientras que la máquina de fax física se ha convertido en un Yeti, los servicios de fax se han adaptado, y ya no necesitamos una máquina de fax o una línea telefónica para enviar un fax, sólo Internet.

Si un servicio de fax tiene la opción de enviar un fax por correo electrónico, tienes que introducir un número de fax que el servicio ha creado para ti en lugar de una dirección de correo electrónico y añadir el nombre del proveedor después del signo @. El asunto y el cuerpo de tu correo electrónico se convertirán en la portada del fax, y los archivos adjuntos serán el cuerpo principal de tu fax.

Para enviar y recibir faxes en línea, tienes que crear una cuenta con el proveedor de servicios de fax que hayas elegido. La mayoría de los servicios de fax utilizan una interfaz similar a la del correo electrónico, por lo que es fácil de navegar. Enviar un fax es similar a enviar un correo electrónico. Puedes escribir un mensaje y adjuntar los documentos que quieras enviar por fax. También puedes consultar los faxes recibidos en tu bandeja de entrada del sitio web.

Utilizar una aplicación de fax para enviar un fax desde el teléfono es similar a enviar un fax desde el sitio web. Enviar un fax desde una aplicación móvil te permite tomar una foto de un documento y enviarlo de inmediato sin necesidad de escanearlo y subirlo por separado.