Software gestión de proyectos

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Disponer de una única fuente de información y comunicación facilita a los responsables estar al día o poner al día a un nuevo miembro del equipo. Mitiga el riesgo de que las tareas se pierdan.

Elimine los interminables hilos de correo electrónico, las reuniones innecesarias y las copiosas comprobaciones con comentarios y notificaciones en tiempo real, edición en vivo, informes dinámicos y mucho más. ¿Y lo mejor de todo? La información se puede compartir fácilmente con todos los interesados en cualquier momento.

Obtenga todas las ventajas de una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube con la seguridad que esperaría de un sistema local. Nuestra seguridad de nivel empresarial no tiene parangón y le ofrece un control total sobre sus datos.

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Definición de herramientas de gestión de proyectos: Las empresas trabajan en varios proyectos al mismo tiempo. Forman equipos de personal y los asignan a líderes experimentados que asumen la responsabilidad de garantizar el éxito del proyecto y su finalización a tiempo. Esto requiere mucho trabajo para ser completado de una manera bien organizada y dentro de sus plazos designados. Una aplicación de planificación de proyectos ayuda a gestionar los proyectos empresariales en una plataforma común. Asegura la visibilidad del progreso de cada proyecto en un sistema integrado.

Ya sea la gestión del presupuesto, la colaboración de los miembros del equipo o la gestión de los recursos implicados, todos los factores son igualmente importantes a la hora de ejecutar un proyecto. Asignar una tarea a los miembros, revisar el estado del trabajo asignado, hacer un seguimiento de la línea de tiempo, garantizar la facilidad de comunicación y permitir que los gerentes y líderes se aseguren de que las tareas se completen de manera oportuna.  Curso de formación para la certificación PMPPara su próximo papel como director de proyectoVer curso

Una organización siempre busca la contratación de personas con habilidades de liderazgo probadas. Un profesional de la gestión de proyectos puede ayudar a cualquier empresa a utilizar las últimas tecnologías disponibles para lograr un aumento en la productividad de los miembros del equipo, lo que resulta en la finalización de los proyectos dentro del período de tiempo estipulado. Esto le da una ventaja, ya que tendría conocimientos básicos de gestión de proyectos, estimación de costes de proyectos, economía de la ingeniería y habilidades de liderazgo. Por eso hay que considerar la posibilidad de realizar un curso de gestión de proyectos.

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Dado que la gestión de proyectos es una de las funciones principales de una organización empresarial, la función de gestión de proyectos debe estar respaldada por un software. Antes de que naciera el software, la gestión de proyectos se realizaba totalmente en papel. Esto producía una gran cantidad de documentos en papel y la búsqueda de información en ellos, lo que no era una experiencia agradable.

Una vez que el software estuvo disponible a un coste asequible para las organizaciones empresariales, las empresas de desarrollo de software comenzaron a desarrollar software de gestión de proyectos. Esto se hizo muy popular entre todas las industrias y este software fue rápidamente adoptado por la comunidad de gestión de proyectos.

Hay dos tipos de software de gestión de proyectos disponibles para los gestores de proyectos. La primera categoría de este tipo de software es el software de escritorio. Microsoft Project es un buen ejemplo de este tipo. Se puede gestionar todo el proyecto con MS Project, pero hay que compartir los documentos electrónicos con otros, cuando se requiere colaboración.

Todas las actualizaciones deben realizarse en el mismo documento por las partes pertinentes cada cierto tiempo. Por lo tanto, este tipo de software de gestión de proyectos de escritorio tiene limitaciones cuando debe ser actualizado y mantenido por más de una persona.

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El software de gestión de proyectos (PMS) tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar herramientas de recursos y desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, puede gestionar la estimación y la planificación, la programación, el control de costes y la gestión del presupuesto, la asignación de recursos, el software de colaboración, la comunicación, la toma de decisiones, la gestión de la calidad, la gestión del tiempo y los sistemas de documentación o administración. Existen numerosos productos y servicios de software de gestión de proyectos basados en PC y en navegadores y de gestión de contratos.

El primer año históricamente relevante para el desarrollo del software de gestión de proyectos es 1896, marcado por la introducción del armonograma. El economista polaco Karol Adamiecki intentó mostrar el desarrollo de las tareas en un diagrama flotante, y sentó las bases del software de gestión de proyectos tal y como es hoy[1]. 1912 fue el año en que Henry Gantt sustituyó el armonograma por el diagrama de Gantt, más avanzado, un diagrama de programación que desglosaba las tareas de diseño de los barcos para los fines de la presa Hoover a principios de 1931[cita requerida] Los diagramas de Gantt actuales son casi iguales a sus homólogos originales, y forman parte de muchos sistemas de gestión de proyectos.