Trello gestion de proyectos

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Al principio, utilizaba “notas adhesivas” en mi ordenador. Aunque al principio estaba bien, pronto me sentí abrumado por el exceso de notas en mi pantalla de inicio. En un esfuerzo por controlar el caos, empecé a codificar las notas por colores. Aunque era capaz de llevar la cuenta de mis diversas tareas, todo parecía bien… desordenado. Además, me aterraba que las notas desaparecieran en el aire. Además, no podía consultar mis tareas si me encontraba en otro lugar.

Puede que abuse de la palabra anterior, pero la simplicidad y la experiencia del usuario son extremadamente importantes en cualquier producto. Nadie quiere pasar horas revisando una sección de ayuda para empezar (aunque la sección de ayuda es muy buena). Al unirse, Trello proporciona múltiples pistas visuales que te guían en el uso de la plataforma. También proporcionan un tablero de bienvenida que te da ideas sobre cómo usarlo.

Puedes elegir entre crear tus propios tableros o crear tableros de equipo en los que puedas colaborar con tus compañeros de trabajo. Ambas opciones son fáciles de configurar y te dan mayor visibilidad y transparencia en las tareas. También hay una opción de equipo empresarial que te da más seguridad y control administrativo.

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Un potente sistema de gestión de proyectos ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los proyectos y a garantizar que todos trabajen al máximo de su potencial. Trello, un sistema de gestión de proyectos basado en Kanban, utiliza tarjetas y listas para organizar tareas complejas en un flujo de trabajo coherente. En un sistema Kanban, las Tarjetas o tareas se mueven de izquierda a derecha entre las listas que constituyen una fase de su flujo de trabajo.

Puedes utilizar Trello para hacer un seguimiento de las finanzas personales, planificar las vacaciones o las bodas, hacer un seguimiento de la próxima campaña de marketing y prácticamente cualquier cosa.  Hay numerosos ejemplos de tableros de Trello que pueden optimizar su flujo de trabajo. Algunos de ellos se discutirán en secciones posteriores.

Este artículo te dará una guía completa sobre Trello, las plantillas de Trello y los tableros. También explorará los beneficios clave de usar Trello y algunos de los mejores ejemplos de tableros de Trello para 2021.  Comencemos.

Trello es una herramienta de organización disponible en los navegadores web y en las aplicaciones móviles, que ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos empresariales, los horarios familiares, los proyectos de freelance y todo lo demás. Es una aplicación totalmente personalizable donde los usuarios organizan los proyectos en Tableros y las tareas en Tarjetas.

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A medida que una empresa evoluciona, el número de empleados, departamentos y proyectos también aumenta al unísono. Con un número cada vez mayor de equipos, como los de desarrollo de productos, marketing, finanzas, recursos humanos, etc., la gestión y la colaboración entre equipos multifuncionales se han convertido en un problema de enormes proporciones. Para un desarrollo continuo, se necesita una plataforma de gestión de proyectos eficaz que automatice los procesos y aumente la productividad.

Trello, una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube, facilita el seguimiento de todos los proyectos y garantiza el cumplimiento de los plazos. Fue fundada en 2011 por Fog Creek Software y se escindió en 2014 para crear la base de un nuevo negocio antes de ser vendida a Atlassian en enero de 2017. Trello utiliza los principios de Kanban, una forma de visualizar los flujos de trabajo, para ofrecer una imagen completa de un proyecto de principio a fin. Para ello se utilizan los tableros, las listas y las tarjetas de Trello.

En este artículo, usted obtendrá información sobre cómo aprovechar Trello como una herramienta de gestión de proyectos. También obtendrás una comprensión holística de Trello, sus características clave, y plantillas, métricas y consejos para utilizar la herramienta de gestión de proyectos Trello. Lee para descubrir los beneficios de usar la herramienta de gestión de proyectos Trello, plantillas, métricas y consejos para mejorar tus tableros y flujos de trabajo en Trello.

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Trello ha sido noticia recientemente por su éxito financiero y entre los usuarios finales. Pero, ¿cuáles son los pros y los contras de utilizar este software de gestión de proyectos que parece estar arrasando en el sector?

Tal y como informa el Wall Street Journal, la empresa matriz de Trello, Fog Creek Software Inc, la escindió porque le iba tan bien que necesitaba valerse por sí misma. El artículo dice: “Trello surgió de un esfuerzo de Fog Creek por salirse de las herramientas para desarrolladores y “hacer algo útil para los civiles, porque la oportunidad de mercado era mucho mayor”, dijo [el cofundador y CEO de Stack] Joel Spolsky. La herramienta se lanzó en TechCrunch Disrupt en 2011 y ahora ha crecido hasta alcanzar los 4,5 millones de usuarios”. Aquí hay tres perspectivas diferentes sobre Trello frente a otro software de gestión de programas comparable.

BusinessBee.com ofreció su opinión sobre los pros y los contras de Trello. Comparó Trello con Basecamp en cuanto a historia, coste, beneficios, aplicaciones y soporte. ¿La conclusión? “Ambos programas de gestión de proyectos en línea basados en la web pueden ayudar a agilizar la comunicación e impulsar la eficiencia organizativa, pero el sistema de organización de tres niveles de Trello, muy visual, hace que sea un poco más fácil de entender y, como tiene una opción freemium, incluso las empresas incipientes pueden permitirse utilizarlo”, dijo.