¿qué es conferencia y cuáles son sus características?
tipos de conferencia
Contar con un operador excepcional es tan importante como elegir el proveedor de teleconferencias para eventos adecuado para las necesidades de teleconferencias de gran tamaño de su organización. Las grandes conferencias telefónicas pueden tener entre cientos y miles de asistentes en cualquier parte del mundo. Esto es mucho para que un anfitrión sin experiencia lo maneje por sí mismo, por lo que muchas organizaciones acuden a los servicios de conferencias para realizar el trabajo sin problemas. Estas son las características imprescindibles de un buen operador para realizar grandes conferencias telefónicas a toda prueba:
La asistencia de un operador de conferencias se utiliza habitualmente para las conferencias telefónicas de alto nivel. Por lo tanto, es vital que los operadores den una buena impresión en nombre del anfitrión. Deben tener una capacidad de comunicación verbal eficaz. Saben hablar con claridad y sus acciones transmiten que tienen el control. Exudan confianza, pueden emplear juegos de palabras básicos pero profesionales, así como un discurso preciso e inteligible.
Diversas empresas notables utilizan continuamente las conferencias asistidas por operadora. Lo más sensato es que un operador tenga una buena memoria y aprenda rápidamente los perfiles de varias empresas para las llamadas de grandes eventos. Los operadores también deben ser oyentes atentos con buena retención de conocimientos. Las instrucciones de diferentes clientes no deben confundirse entre sí. Ser complaciente es una amenaza para el éxito de las grandes conferencias telefónicas.
significado e importancia de la conferencia
Los lugares de celebración de conferencias son muy variados, y la elección del más adecuado puede ser decisiva para su evento, así que, antes de hacer cualquier anuncio, investigue un poco y tenga en cuenta estas importantes características a la hora de hacer su elección.
Ubicación, ubicación, ubicación. El mantra de los agentes inmobiliarios es uno de los que debería estar en primera línea a la hora de elegir los lugares de celebración de conferencias. Piense detenidamente en la procedencia de sus asistentes y ponentes y en cómo van a llegar al lugar. Es fundamental que el lugar que elija tenga buenas conexiones de transporte, por lo que un acceso fácil a las principales autopistas y enlaces ferroviarios es imprescindible. Dado que el transporte aéreo nacional es cada vez más frecuente, algunos asistentes que vienen de zonas más alejadas del Reino Unido (por no hablar del extranjero) pueden optar por volar, por lo que también es conveniente contar con un aeropuerto cercano con buenas conexiones.
Todos los contras de los mods. Incluso si se trata de un evento discreto, necesitará algún tipo de tecnología audiovisual. ¿Cuándo fue la última vez que asistió a un evento que no incluyera una presentación de PowerPoint? Los buenos lugares para conferencias tendrán sistemas de altavoces, proyectores digitales, rotafolios y quizás pizarras interactivas. Muchos de los asistentes querrán utilizar ordenadores portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes para tomar notas, así que compruebe también si el lugar de celebración dispone de conexión Wi-Wi.
significado de conferencia pdf
Una conferencia se centra en un tema o asunto importante, generalmente desde un ángulo o sector específico (por ejemplo, medicina o deportes). Las conferencias pueden ser organizadas por un solo iniciador, pero en la mayoría de los casos hay un colectivo de organizaciones detrás. Las entradas suelen ser pagadas por el empleador. En las organizaciones empresariales, las conferencias suelen llamarse simposios.
La creación de redes es importante para muchas organizaciones. Todos los asistentes al evento tienen conocimientos o una historia que compartir. Estos eventos son oportunidades para conocer a nuevas personas y fortalecer las relaciones existentes. Si se publica una lista de invitados en el sitio web del evento, se puede estimular la creación de redes antes y después del mismo. A menudo es conveniente invitar a más personas para ampliar la red.
Para el lanzamiento de un nuevo producto, se invita a clientes (potenciales), personas influyentes y prensa. Para crear el nivel necesario de expectación, los correos electrónicos de nutrición -correos electrónicos personalizados, cada uno con un mensaje específico- son esenciales para este tipo de eventos. Los gestores de cuentas o las partes interesadas de tu empresa saben quién está interesado en tu nuevo producto, así que dales la oportunidad de invitar a sus propias relaciones al evento.
características de la convención
Una conferencia se entiende generalmente como una reunión de varias personas para debatir un tema concreto. A menudo se confunde con una convención, un coloquio o un simposio. Aunque una conferencia difiere de las demás en cuanto a tamaño y finalidad, el término puede utilizarse para abarcar el concepto general. Una convención es más grande que una conferencia; es una reunión de delegados que representan a varios grupos.
La mayoría de las conferencias tienen uno o varios ponentes que pronuncian el discurso principal. Son habituales en las conferencias académicas y empresariales. Los ponentes elegidos son personalidades eminentes en el campo correspondiente y su presencia pretende atraer a más gente a la conferencia. Hay varios tipos de conferencias:
Para que una conferencia se desarrolle sin problemas, hay que planificarla meticulosamente con mucha antelación. Hay que cubrir todos los aspectos importantes de la conferencia, por lo que es mejor mantener una lista de control. Siempre es obligatorio contar con un plan de reserva para hacer frente a las emergencias. La planificación funciona mejor cuando las personas del comité de planificación y administración tienen asignadas funciones y responsabilidades claras.
