¿qué es una conferencia profesional?

qué es la conferencia educativa

Internet ha cambiado la forma en que trabajamos, aprendemos y nos conectamos, ofreciendo una variedad de formas de encontrar información, conocer gente nueva, colaborar y expresarnos. Cada vez hay más escuelas y trabajos que ofrecen opciones de teletrabajo, y la interacción social ha cambiado para siempre gracias a las redes sociales en línea. Sin embargo, siempre será valioso conectarse cara a cara, quizás ahora más que nunca.

Aunque la tecnología digital hace que conocer a mucha gente sea más fácil que nunca, muchas de estas conexiones nunca van más allá del mundo virtual. El encuentro profesional cara a cara tiene un valor enorme: se puede compartir un apretón de manos, una sonrisa e información valiosa con los compañeros de viaje. Además del obvio potencial de creación de redes, durante las reuniones en persona se transmite mucha información, tanto verbal como no verbal, y la conferencia profesional ayuda a facilitar estos intercambios humanos.

Tanto si ya trabaja en su campo como si aspira a hacerlo, las conferencias profesionales pueden ayudarle a reconectar o a conectar más plenamente con el sector y la profesión que ha elegido. El tiempo que se pasa en un aula, detrás de un escritorio o delante de un ordenador puede hacer que uno se sienta desconectado del sector en su conjunto. Renueva y refresca tu pasión por tu trabajo estando rodeado de líderes y compañeros del sector.

conferencias académicas

Como cualquier asociación sabe, organizar un evento internacional es una empresa tremenda. Coordinar todos los elementos comunes de un congreso (incluyendo el programa científico, la inscripción y el patrocinio, por nombrar algunos) requiere experiencia y personal, algo que muy pocas asociaciones poseen internamente. El organizador profesional de congresos (OPC) ofrece el valioso apoyo que puede hacer que el evento sea un éxito.

Siga leyendo mientras los socios Noel Mitchell y Caroline Knies, de la Alianza Mundial de OPC, le ofrecen su visión sobre el proceso de selección de un OPC que le dé la tranquilidad de que su OPC definitivo es el adecuado.

A menos que su asociación cuente con un OCP principal (el que organiza cada edición de su evento, en cualquier parte del mundo), su primer paso será emitir una RFP (solicitud de propuestas). Este documento presenta su organización y su evento a los posibles licitadores y describe todos los servicios que necesitará. Las asociaciones deben tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que su RFP contiene todos los detalles críticos que un OPC debe conocer. Los socios de la Alianza citan las siguientes características de una RFP completa:

diferenciar reunión congreso convención y conferencia

¿Está escribiendo una propuesta de conferencia? Las subvenciones para conferencias son muy útiles para los investigadores, ya que nos reúnen para debatir temas de vanguardia, formar a estudiantes y postdoctorales para que perfeccionen sus habilidades de presentación o redacción, sirven para el desarrollo de la carrera, la creación de redes y mucho más. Cuando redacte una propuesta de conferencia, es posible que el director de su programa le diga que ponga los fondos en apoyo a los participantes. Los Requisitos Administrativos Uniformes, los Principios de Coste y los Requisitos de Auditoría para las Concesiones Federales (comúnmente llamados “Directrices Uniformes”) de la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) sobre el apoyo a los participantes son escuetos. Las instituciones varían en cuanto a la interpretación de las directrices federales sobre el apoyo a los participantes. En la OSU, esta partida tiene severas restricciones, así que asegúrese de que su conferencia cumple con la política de la OSRAA sobre lo que se puede considerar un “participante”. A continuación se ofrecen algunos consejos a la hora de elaborar una propuesta de conferencia.

Tenga en cuenta que estas definiciones no son mutuamente excluyentes. Por lo tanto, debe tener en cuenta el lenguaje de la propuesta cuando describa las funciones de los asistentes si tiene previsto presupuestar sus gastos en la partida de gastos de apoyo a los participantes. Por ejemplo, podría decir participantes del profesorado en lugar de panelistas u oradores y explicar lo que harán y aprenderán durante todo el evento, no sólo durante su sesión.

introducción a la conferencia

“Muchas personas se preguntan qué es un OPC. OPC es sólo un acrónimo de Organizador Profesional de Conferencias. Es una empresa especializada principalmente en la planificación de conferencias, eventos y reuniones. Se trata de la gestión de conferencias y eventos, que constituyen su actividad principal. Por ello, las personas que requieren sus servicios pueden asegurarse de que las reuniones serán un éxito”.

[Actualización 2021] La planificación de conferencias, además de la gestión de asociaciones, ha sido uno de nuestros principales servicios durante muchos años. Nuestro éxito en la planificación y organización de eventos de alto nivel se basa principalmente en un profundo conocimiento de nuestro papel como organizador profesional de conferencias.

Múltiples años de experiencia nos han enseñado una valiosa lección: los organizadores de eventos y OPC deben tener una visión flexible a largo plazo. Las conferencias y los eventos deben responder a las necesidades profesionales, y estas necesidades cambian con el tiempo. Por ello, los servicios que ofrecen los organizadores y OPC deben reflejar siempre el entorno actual.

Teniendo esto en cuenta, nos hemos propuesto ofrecer una actualización de nuestro artículo del blog de 2015. En este artículo, examinaremos cómo ha cambiado el papel del organizador profesional de conferencias y qué se necesita para estar a la altura de los retos del siglo XXI.