¿qué es un dashboard en proyectos?
ejemplos de cuadros de mando de proyectos
Un cuadro de mando de proyecto (o cualquier otro cuadro de mando) le ofrece una visibilidad sin precedentes de su trabajo. En lugar de rebuscar en hojas de cálculo y submenús, un cuadro de mando le ayuda a controlar sus métricas más importantes, a menudo en tiempo real.
El distintivo de un buen cuadro de mando es su facilidad visual. Los datos que, de otro modo, serían difíciles de comprender (como las largas tablas numéricas) se convierten en gráficos y diagramas fáciles de leer. Las tendencias y los movimientos se resaltan mediante colores y movimiento.
Por supuesto, no basta con ser visual; el cuadro de mandos también debe ser escaneable. El usuario debe entender las tendencias, las diferencias y los movimientos de un vistazo. Cambios sencillos como el uso de dos colores contrastados para dos cantidades distintas pueden mejorar el escaneo drásticamente.
Un cuadro de mandos que registra métricas que no interesan a nadie es un cuadro de mandos que no cumple su propósito. Por encima de todo, su cuadro de mandos debe hacer un seguimiento de las métricas adecuadas, para la persona adecuada, en el momento adecuado.
Aquí es donde los deberes antes de empezar a crear el cuadro de mando son cruciales. No basta con conectar un montón de APIs de forma visual; también hay que crear un consenso entre todas las partes interesadas.
documentación del proyecto del cuadro de mando
Cuando los plazos parecen pasar a una velocidad aterradora, y éste es sólo uno de los varios proyectos con los que está haciendo malabarismos al mismo tiempo, puede parecer que no tiene control sobre lo que está sucediendo en su proyecto.
No es el único. Muchos gestores de proyectos con los que hablo hablan de lo difícil que es estar al tanto de lo que realmente importa. O bien están tan metidos en el detalle de las tareas que hay que hacer, o bien han tenido un periodo de trabajo en otra cosa y no recuerdan por dónde empezar en este proyecto.
Te dan una visión rápida de la situación del proyecto. Obtienes una visión general del mundo de tu proyecto en una página. No te dirá exactamente dónde están los problemas, pero al menos tendrás una ventaja para saber dónde buscar primero.
Los cuadros de mando son una herramienta útil para los proyectos porque reúnen información de varias fuentes y la ponen en un solo lugar. Se obtiene una visión global del rendimiento del proyecto sin tener que bucear en varias partes de su software de gestión de proyectos para ver lo que está sucediendo.
ejemplos de cuadros de mando de gestión de proyectos
Los cuadros de mando son pestañas a nivel de proyecto que contienen gráficos y visualizaciones que le permiten alejarse del día a día para comprender rápidamente el progreso de su equipo. Estos gráficos ayudan a identificar instantáneamente los posibles bloqueos en el trabajo de su equipo y, posteriormente, a hacer avanzar el proyecto.
Los gráficos de los cuadros de mando se rellenan automáticamente cuando se entra en la pestaña por primera vez. También puedes añadir gráficos personalizados y roll-ups numéricos. Los cuadros de mando se actualizarán automáticamente cada vez que visite la pestaña o actualice la página, para que sepa que la información está siempre actualizada.
Haga clic en el icono del lápiz. Por ejemplo, tiene opciones para cambiar la sección por el estado de finalización o cualquier campo personalizado en el menú para que pueda ver una distribución vertical de puntos de datos para comparar y contrastar.
Mejore su informe de datos con una suma total de sus campos personalizados numéricos existentes en un proyecto concreto. Cualesquiera que sean sus campos personalizados individuales, rellenarán el gráfico para crear un resumen desplegable. También puede hacer clic en el icono del lápiz para personalizar su gráfico.
tablero de mandos simple del proyecto
El panel de control del proyecto proporciona el estado general del proyecto de un vistazo. Se trata de una herramienta central de seguimiento del proyecto para que los gestores de proyectos puedan proporcionar a la dirección del proyecto y a las partes interesadas las actualizaciones rutinarias del proyecto. Hay varias herramientas disponibles, desde MS Office (PowerPoint/ Excel) hasta integraciones de SharePoint/ Project Server, plataformas de software de terceros y más.
Independientemente de la tecnología utilizada, el diseño específico variará en gran medida según el proyecto y se determinará en última instancia por los indicadores clave de rendimiento (KPI) que se acordaron en la fase de planificación del proyecto para realizar un seguimiento del progreso general del proyecto. Los KPI son medidas de rendimiento que evalúan el éxito del proyecto en intervalos de medición rutinarios a lo largo del proyecto, por ejemplo, semanal o mensualmente. Algunos ejemplos de proyectos de TI son Valor ganado (que mide el rendimiento y el progreso del proyecto de forma objetiva), estimación de finalización, rendimiento de los costes (gastados frente a los previstos), gestión de la mano de obra (real frente a la prevista), retorno de la inversión, seguimiento de las tareas, riesgos/ problemas, cambios, fecha de entrega (prevista/prevista/real), etc.
