¿qué es el encabezado y pie de página?

Qué es el encabezado en ms word

En este capítulo, hablaremos de cómo añadir un encabezado y un pie de página en Word 2010. Los encabezados y los pies de página son partes de un documento que contienen información especial, como los números de página y el número total de páginas, el título del documento, el logotipo de la empresa, alguna foto, etc. El encabezado aparece en la parte superior de cada página, y el pie de página aparece en la parte inferior de cada página.

Paso 1 – Haga clic en la pestaña Insertar, y haga clic en el botón Encabezado o en el botón Pie de página, según lo que deba añadirse primero. Supongamos que va a añadir el Encabezado; cuando haga clic en el botón Encabezado se mostrará una lista de Encabezados incorporados desde donde puede elegir cualquiera de los encabezados simplemente haciendo clic en él.

Paso 2 – Una vez que seleccione cualquiera de los encabezados, se aplicará al documento en modo editable y el texto de su documento aparecerá atenuado, los botones de Encabezado y Pie de página aparecerán en la cinta de opciones y un botón de Cerrar Encabezado y Pie de página también aparecerá en la esquina superior derecha.

Paso 3 – Por último, puedes escribir la información que quieras tener en el encabezado de tu documento y una vez que hayas terminado, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir del modo de inserción de encabezados. Verás el resultado final de la siguiente manera.

Para qué sirven la cabecera y el pie de página

Los creadores de documentos deben tener en cuenta que los lectores imprimirán, desmontarán, volverán a montar, graparán, clasificarán y archivarán el documento. Siempre existe la posibilidad de que las páginas estén en un orden incorrecto, o que no pertenezcan al mismo documento, o que se pierdan. Por estas razones, siempre se recomienda numerar las páginas y titular el documento.

A continuación se muestra un ejemplo de encabezados y pies de página en un documento de Microsoft Excel. Los usuarios de Microsoft Excel deben saber que los encabezados y pies de página son tan importantes en Excel como en los documentos de Word.

Los pies de página deben ser discretos y un tamaño de letra de unos 9 puntos es adecuado. El número de página puede ser un poco más grande. El título del documento debe ser un poco más grande, 10 puntos. No es necesario que el título del documento sea más grande, si va a aparecer en todas las páginas.

Microsoft Excel establece por defecto que los encabezados y pies de página estén a 1,25 centímetros del borde de la página. Esto es satisfactorio para el encabezado, pero se recomienda una distancia menor de 0,9 centímetros desde el fondo de la página para los pies de página. Puede ajustar estos parámetros en Configuración de página, que se encuentra en la cinta Diseño de página.

Qué es el encabezado y el pie de página en ms word

Puede mostrar encabezados en la parte superior de cada página y pies de página en la parte inferior de cada página en su documento de Maple. Puede mostrar encabezados y pies de página predefinidos (por ejemplo, encabezados o pies de página que muestren la fecha y los números de página en cada página) o personalizar el texto mostrado en sus encabezados y pies de página.

Si desea añadir un encabezado predefinido, seleccione un formato en la lista desplegable Encabezado. Si desea añadir un pie de página predefinido, seleccione un formato de la lista desplegable Pie de página. Los siguientes formatos están disponibles tanto para los encabezados como para los pies de página:

Insertar nombre de archivo: El nombre del archivo, tanto si se ha guardado como si no, se muestra sin su extensión. Puede añadir la extensión del archivo escribiendo .mw inmediatamente después de la etiqueta &[Archivo].

Puede mostrar una imagen en cada una de las tres secciones. La imagen se escalará automáticamente para ajustarse a la anchura de la página y a la altura del margen. Si desea una escala personalizada, haga clic en el botón Opciones y cambie el porcentaje de Escala de la imagen.

La configuración global sólo se aplica a los documentos que no tienen ya una definición de cabecera/pie de página. Las definiciones de cabecera/pie de página se guardan con los documentos individuales.    Por lo tanto, cualquier documento guardado previamente con un encabezado/pie de página mantiene ese encabezado/pie de página a menos que lo edite manualmente.    Esto también se aplica a los documentos con cabeceras/pies de página guardados con una cabecera/pie de página anterior aplicada globalmente.

Describa cómo se insertan los tipos de encabezados y pies de página modificados y/o eliminados para una situación determinada

Encabezado y pie de página es la parte superior e inferior de un documento respectivamente, de igual manera excel también tiene opciones para encabezados y pies de página, están disponibles en la pestaña de insertar en la sección de texto, el uso de estas características nos proporciona dos espacios diferentes en la hoja de trabajo uno en la parte superior y otro en la parte inferior.

Un encabezado en Excel: Es una sección de la hoja de trabajo que aparece en la parte superior de cada una de las páginas de la hoja o documento de excel. Se mantiene constante en todas las páginas. Puede contener información como el número de página, la fecha, el título o el nombre del capítulo, etc.

Pie de página en Excel: Es una sección de la hoja de trabajo que aparece en la parte inferior de cada una de las páginas de la hoja o documento de Excel. Se mantiene constante en todas las páginas. Puede contener información como el número de página, la fecha, el título o el nombre del capítulo, etc.

El propósito es similar al de los documentos o libros impresos. Los Encabezados y Pies de Página en Excel ayudan a cumplir con el formato de representación estándar de los documentos y/o hojas de trabajo. Añaden un sentido de organización a los documentos y/o hojas de trabajo en papel.