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Herramientas de productividad personal

julio 20, 2022

Herramientas de productividad 2022

Todo el mundo se esfuerza constantemente por ser más productivo. Todos intentamos hacer más cosas en casa y en el trabajo y trabajar menos. Sin embargo, en esta época de trabajo a distancia, con distracciones en el espacio personal y digital, mantenerse productivo puede ser una tarea difícil. Puede hacer falta algo más que esfuerzos individuales para seguir siendo productivo. Por eso tiene sentido recurrir a la ayuda de herramientas de productividad.

La productividad es una medida de la eficacia de lo que se hace. Las herramientas de productividad son programas informáticos diseñados para simplificar las tareas, agilizar el flujo de trabajo y, a menudo, incluyen funciones que permiten acceder rápidamente a los documentos, crear tablas y gráficos para visualizar la planificación y el progreso de los proyectos, etc., y colaborar con otras personas.

No es ningún secreto que la productividad es vital para el éxito profesional y la felicidad personal. Las personas productivas son activos preciados en el mundo profesional, mientras que la productividad aporta satisfacción y sensación de logro a un individuo.

ProofHub es una herramienta integral de gestión de proyectos y tareas que ayuda a mantener las cosas organizadas, mejora la responsabilidad y facilita la comunicación eficiente. Con ProofHub, puedes delegar tareas en personas concretas, organizar el flujo de trabajo subiendo documentos y archivos, y comprobar el tiempo empleado en cada paso de un proyecto.

Software de productividad

Los profesionales de todos los sectores suelen tener largas listas de tareas pendientes. Por esta razón, muchos de ellos confían en algo más que el software interno o preferido de su empresa para gestionar su productividad. No hay escasez de herramientas de productividad, y encontrar la adecuada para tus necesidades personales puede ser como buscar una aguja de oro en un pajar muy grande.

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Asana ha sido un cambio de juego. Cada vez que recibo un mensaje aleatorio de Slack, un correo electrónico, un toque en el hombro, etc., añado una tarea rápida en Asana para asegurarme de no tener que intentar recordarlo más tarde. Me da una ventanilla única para ver y priorizar todo lo que tengo en mi plato. – Logan Brown, Visible

Soy un gran fan de la herramienta de toma de notas para reuniones de AI, Avoma. Es una gran ayuda, ya que aumenta la comprensión de las reuniones de clientes y socios. Nuestra empresa la utiliza para poder sincronizar nuestro modelo de trabajo a distancia. – Steven Mih, Ahana

No puedo recomendar lo suficiente Basecamp para la gestión de proyectos. Este servicio en la nube puede beneficiar a todos los trabajadores remotos. Mi equipo lo utiliza desde hace años para mantenerse organizado, responsable y productivo, sin importar dónde se encuentre. La razón por la que funciona tan bien es que el equipo de Basecamp ha estado distribuido desde el primer día, por lo que saben lo que se necesita para que un equipo remoto tenga éxito. – Marc Fischer, Dogtown Media LLC

Las mejores aplicaciones de productividad

El software de productividad tradicionalmente se ejecuta directamente en un ordenador. Por ejemplo, el modelo de ordenador Commodore Plus/4 contenía en la ROM aplicaciones de software de productividad. El software de productividad es una de las razones por las que la gente utiliza los ordenadores personales.

Una suite ofimática es un conjunto de software de productividad (una suite de software) destinado a ser utilizado por los trabajadores de oficina. Los componentes suelen distribuirse juntos, tienen una interfaz de usuario coherente y suelen poder interactuar entre sí, a veces de formas que el sistema operativo no permitiría normalmente[4].

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La primera suite ofimática para ordenadores personales fue StarBurst, de MicroPro International, a principios de la década de 1980, que incluía el procesador de textos WordStar, la hoja de cálculo CalcStar y el software de base de datos DataStar[5]. Otras suites surgieron en la década de 1980, y Microsoft Office llegó a dominar el mercado en la década de 1990,[6] una posición que mantiene a partir de 2019[actualización].

Gadgets de productividad

La productividad personal no es menos importante que la del espacio de trabajo. Sin embargo, mucha gente suele ignorar el aspecto de la productividad personal, cosa que no debería. Hoy en día, muchas aplicaciones te ayudan a mejorar la productividad a nivel personal. Puedes mejorar la productividad haciendo el mejor uso de la tecnología con las siguientes herramientas gratuitas.

Puede que necesites una aplicación de calendario para mantener tus tareas y tu tiempo sincronizados. Aunque utilices alguna herramienta de calendario con fines empresariales, mantener un calendario personal en una aplicación separada ayuda. La aplicación Calendly ofrece un servicio gratuito a sus usuarios individuales.

Puedes almacenar hasta 50 documentos en esta plataforma. Admite adjuntar archivos de hasta 10 MB, con un espacio de almacenamiento total de 2 GB. También puedes mantener un documento en privado o compartirlo con otros con unos pocos clics.

Ahora, puedes escribir correos electrónicos con un toque personal utilizando las plantillas de correo electrónico personalizadas para Gmail. El editor de correo electrónico de Drag facilita la creación de plantillas para los correos electrónicos que se envían con más frecuencia. También puedes añadir información única en los campos personalizados.

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