Donde vive el creador de las tareas
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La procrastinación es el acto de retrasar o posponer las tareas hasta el último minuto, o más allá de su fecha límite. Algunos investigadores definen la procrastinación como una “forma de fracaso de la autorregulación caracterizada por el retraso irracional de las tareas a pesar de las consecuencias potencialmente negativas”.
Según Joseph Ferrari, profesor de psicología de la Universidad DePaul de Chicago y autor de “Still Procrastinating: The No Regret Guide to Getting It Done”, alrededor del 20% de los adultos estadounidenses son procrastinadores crónicos.
¿Recuerda aquella vez que pensó que le quedaba una semana para terminar un proyecto que en realidad debía entregarse al día siguiente? ¿Qué tal la vez que decidiste no limpiar tu apartamento porque “no te apetecía hacerlo ahora mismo”?
La realidad es que si esperas a estar en el estado de ánimo adecuado para hacer ciertas tareas (especialmente las no deseadas), probablemente te encontrarás con que el momento adecuado simplemente nunca llega y la tarea nunca se completa.
Los investigadores sugieren que la procrastinación puede ser especialmente pronunciada entre los estudiantes. Un metaanálisis publicado en 2007 en la revista Psychological Bulletin descubrió que entre el 80% y el 95% de los estudiantes universitarios procrastinaban con regularidad, sobre todo cuando se trataba de completar tareas y trabajos del curso.
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Existen muchos métodos para organizarse. Pero, ¿qué método prevalece? Durante cuatro días, he probado cuatro formas de organizar mi lista de tareas. Hice un seguimiento de mi productividad general y mis niveles de estrés para ver cuál funcionaba mejor.
Las cosas no siempre fueron así. Mi cerebro cambió durante mi primer año de universidad. De repente, me resultaba imposible recordar las cosas tan bien como antes. Había tanto que recordar: los deberes, las prácticas, las actividades extracurriculares, dónde había puesto las llaves del coche. Fue entonces cuando empecé a experimentar con diferentes planificadores y listas de tareas.
Desgraciadamente, nunca he llegado a dominar todo el tema de la “productividad”, al menos no de forma cohesionada. Hay muchos métodos para organizarse y, a lo largo de los años, he probado la mayoría de ellos: mantener mi lista de tareas en cuadernos, diarios, planificadores en papel, aplicaciones para el teléfono y cientos de Post-its con códigos de colores pegados a mi escritorio.
Durante cuatro días, he probado cuatro estrategias diferentes. Cada mañana, me propuse completar 12 tareas que requerían una cantidad similar de esfuerzo, tiempo y concentración, y ocho de las cuales eran importantes para mí para completarlas antes de las 5 de la tarde. El número de reuniones que tenía entre el lunes y el jueves variaba ligeramente (he anotado dónde puede haber sido un factor). Al final de cada día, medí mi productividad general y mis niveles de estrés.
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La gestión de tareas es el proceso de gestión de una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Implica la planificación, la comprobación, el seguimiento y la elaboración de informes. La gestión de tareas puede ayudar a un individuo a alcanzar sus objetivos, o a grupos de individuos a colaborar y compartir conocimientos para la consecución de objetivos colectivos[1]. Las tareas también se diferencian por su complejidad, de baja a alta[1].
Una gestión eficaz de las tareas requiere la gestión de todos los aspectos de una tarea, incluyendo su estado, prioridad, tiempo, asignación de recursos humanos y financieros, recurrencia, dependencia, notificaciones, etc. Todo ello puede agruparse, a grandes rasgos, en las actividades básicas de la gestión de tareas.
La gestión de tareas puede formar parte de la gestión de proyectos y de la gestión de procesos y puede servir de base para un flujo de trabajo eficiente en una organización. Los gestores de proyectos que se adhieren a la gestión orientada a las tareas tienen un calendario del proyecto detallado y actualizado, y suelen ser buenos para dirigir a los miembros del equipo y hacer avanzar el proyecto[2].
El siguiente diagrama de máquina de estados describe los diferentes estados de una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Este diagrama está referenciado desde IBM.[3] Un diagrama de máquina de estado de tarea más actualizado y aplicable al método moderno de entrega continua se puede encontrar aquí.[4]
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Solía ser muy desorganizado. Siempre me perdía las tareas, me olvidaba de los exámenes y casi siempre olvidaba dónde estaban mis clases. Esta aplicación me ha ayudado a mantenerme al día con los exámenes y las tareas.
Desde que empecé a usar esta aplicación, me he vuelto mucho más organizada y con el calendario de todo lo que tengo que hacer. Recomiendo encarecidamente esta aplicación a cualquier estudiante, especialmente a los universitarios.
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