Excel encontrar valor en rango
El tutorial muestra cómo utilizar la función VLOOKUP para copiar datos de otra hoja de cálculo o libro, Vlookup en múltiples hojas, y buscar dinámicamente para devolver valores de diferentes hojas en diferentes celdas.
Cuando se busca alguna información en Excel, es raro el caso en que todos los datos están en la misma hoja. Más a menudo, tendrá que buscar en varias hojas o incluso en diferentes libros. La buena noticia es que Microsoft Excel proporciona más de una forma de hacerlo, y la mala es que todas las formas son un poco más complicadas que una fórmula VLOOKUP estándar. Pero con un poco de paciencia, las resolveremos 🙂
Para empezar, vamos a investigar el caso más sencillo: utilizar VLOOKUP para copiar datos de otra hoja de cálculo. Es muy similar a una fórmula VLOOKUP normal que busca en la misma hoja de cálculo. La diferencia es que se incluye el nombre de la hoja en el argumento table_array para indicar a la fórmula en qué hoja de cálculo se encuentra el rango de búsqueda.
Cuando necesites buscar entre más de dos hojas, la solución más sencilla es utilizar VLOOKUP en combinación con IFERROR. La idea es anidar varias funciones IFERROR para comprobar múltiples hojas de cálculo una a una: si el primer VLOOKUP no encuentra una coincidencia en la primera hoja, busca en la siguiente hoja, y así sucesivamente.
¿Cómo ver si los datos de una hoja Excel están en otra hoja?
Una buena forma de comprobar los vínculos entre hojas de cálculo es utilizar el comando Relación entre hojas de cálculo en Excel. Si Microsoft Office Professional Plus 2013 está instalado en su ordenador, puede utilizar este comando, que se encuentra en la pestaña Inquire, para construir rápidamente un diagrama que muestre cómo las hojas de cálculo están vinculadas entre sí.
¿Puedes utilizar VLOOKUP para encontrar datos de otra hoja?
Vlookup es una función que puede ser usada para referenciar columnas desde la misma hoja o podemos usarla para referenciarla desde otra hoja de trabajo o desde otro libro de trabajo, la hoja de referencia es la misma que la celda de referencia pero la matriz de tabla y el número de índice son elegidos de un libro de trabajo diferente o de una hoja de trabajo diferente.
Excel encuentra valor en columna y devuelve valor en otra columna
Por último, el número de columna es 2, ya que los nombres de los edificios aparecen en la segunda columna, y VLOOKUP se establece en modo de coincidencia exacta incluyendo el cero (0) como último argumento. Esto asegura que obtenemos el edificio correcto para cada miembro del equipo y un error #N/A si por alguna razón el id no se encuentra en la tabla de localización.
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Excel encuentra todas las filas que coinciden con los criterios
Sugerencia: Pruebe a utilizar las nuevas funciones XLOOKUP y XMATCH, versiones mejoradas de las funciones descritas en este artículo. Estas nuevas funciones funcionan en cualquier dirección y devuelven coincidencias exactas por defecto, lo que las hace más fáciles y cómodas de usar que sus predecesoras.
Supongamos que tiene una lista de números de ubicación de oficinas y necesita saber qué empleados hay en cada una de ellas. La hoja de cálculo es enorme, por lo que podría pensar que es una tarea difícil. En realidad, es bastante fácil de hacer con una función de búsqueda.
En este ejemplo, B2 es el primer argumento, un elemento de datos que la función necesita para funcionar. Para VLOOKUP, este primer argumento es el valor que quieres encontrar. Este argumento puede ser una referencia de celda, o un valor fijo como “smith” o 21.000. El segundo argumento es el rango de celdas, C2-:E7, en el que buscar el valor que quieres encontrar. El tercer argumento es la columna de ese rango de celdas que contiene el valor buscado.
El cuarto argumento es opcional. Introduzca TRUE o FALSE. Si introduce TRUE, o deja el argumento en blanco, la función devuelve una coincidencia aproximada del valor especificado en el primer argumento. Si introduce FALSE, la función igualará el valor proporcionado por el primer argumento. En otras palabras, dejar el cuarto argumento en blanco -o introducir TRUE- le da más flexibilidad.
Excel copia datos de una hoja a otra automáticamente
En Excel 2007 y versiones posteriores, existe una herramienta Eliminar Duplicados. A diferencia de la opción Sólo Registros Únicos del Filtro Avanzado, ésta no deja la lista original sin cambios — elimina completamente todos los elementos duplicados de la lista. Sólo queda la primera instancia de cada elemento.
Los filtros avanzados también funcionan bien con macros, que le ayudarán a ahorrar tiempo, para los filtros que necesita ejecutar con frecuencia. Por ejemplo, utilice macros de filtros avanzados para sus informes semanales, en lugar de realizar los pasos manualmente cada semana.
Los filtros avanzados también funcionan bien con las macros, ya que le ayudarán a ahorrar tiempo para los filtros que necesita ejecutar con frecuencia. Por ejemplo, utilice macros de filtros avanzados para sus informes semanales, en lugar de realizar los pasos manualmente cada semana.
En la siguiente captura de pantalla, puede ver que los datos extraídos tienen todo el formato de celda, fórmulas, hipervínculos y otros elementos. Esto puede ser importante, si está extrayendo parte de los datos originales, para enviárselos a otra persona.
