Estrategias de marketing de eventos
Los eventos no sólo benefician a sus anfitriones y patrocinadores, sino que también enriquecen la vida de sus asistentes. Los eventos inspiran, enseñan, intrigan, entretienen y reúnen a la gente de una forma distinta a la mayoría de las actividades de marketing.
El marketing de eventos consiste en planificar, organizar y ejecutar un evento con el fin de promocionar una marca, un producto o un servicio. Los eventos pueden tener lugar en persona o en línea, y las empresas pueden organizar un evento, asistir como expositor o participar como patrocinador.
El marketing de eventos se refiere a una variedad de eventos. Puede organizar una pequeña mesa redonda de siete a diez invitados, asociarse con otra marca para patrocinar un 5K o montar un expositor en una gran feria comercial, o acoger uno de estos eventos en línea.
Puede organizar un evento de varios días que atraiga a miles de asistentes, patrocinadores y ponentes… como INBOUND. INBOUND 2022, por ejemplo, acogerá sesiones tanto en línea como en persona y atraerá a miles de asistentes de todo el mundo.
No importa del todo el tamaño o la plataforma de tu evento, siempre que aportes valor a tus clientes, clientes potenciales y a tu marca. Más adelante hablaremos de cómo crear una estrategia de marketing de eventos.
Cómo promover los eventos
Como agencia de marketing de eventos, tenemos mucha experiencia en la concepción, planificación y realización de eventos digitales, virtuales, híbridos y en vivo. Como expertos en marketing de eventos, somos el contacto adecuado para todas las cuestiones relacionadas con la consultoría estratégica integral, la concepción innovadora y dirigida, así como la realización de eventos de marketing al más alto nivel, desde la consultoría hasta el control del éxito.
Con más de 20 años de experiencia, contamos con una gran experiencia y amplios conocimientos en la realización de una gran variedad de eventos de marketing. Ya sea un festival o un roadshow, una feria o un evento público, una pop-up store o el lanzamiento de un producto, nuestros aproximadamente 45 empleados están siempre a su disposición como consultores de marketing de eventos y contactos competentes.
EAST END ha sido nombrada recientemente como la mejor agencia de eventos de Alemania por FOCUS-MONEY y DEUTSCHLAND TEST y es una de las 3 mejores agencias de comunicación de eventos y espectáculos según una encuesta de la revista de negocios brand eins.
Los objetivos de un marketing de eventos eficaz pueden ser de distinta naturaleza. Con un evento de marketing, puede dar a conocer su empresa, un producto o una marca, desarrollar nuevos grupos objetivo y perseguir otros objetivos de su estrategia de comunicación. Para ello, hay que dirigirse al grupo objetivo adecuado y también llegar más allá del evento de marketing y vincularlo a la marca. Por lo tanto, un evento de marketing no tiene que ver con el producto que se comercializa, sino con los visitantes. En el mejor de los casos, el público es abordado emocionalmente, informado, activado y motivado por una experiencia de marca única, siempre que tenga de su lado a un experto en eventos de marketing. Como especialistas en marketing de eventos, sabemos lo que es importante cuando se trata de un asesoramiento estratégico integral, una concepción innovadora y orientada, una realización orientada a la experiencia y una evaluación del éxito.
Planificación de eventos
Los eventos son una forma estupenda de que cualquier empresa interactúe con su público, pero sólo si se hacen bien. Evite gastar tiempo y dinero en un evento con poca asistencia trabajando con una empresa de marketing para maximizar la atracción y el impacto de su evento. Hemos trabajado con docenas de empresas en numerosos tipos de eventos, desde cenas festivas en restaurantes hasta contactos y charlas. Podemos ayudarle a encontrar la mejor manera de enfocar las necesidades de su evento.
¿Quiere organizar un evento? ¿Por qué? Encontrar el objetivo empresarial que hay detrás de su evento es el primer paso para que tenga éxito. ¿Busca que entren más personas por la puerta? ¿Reunir a posibles empresas para que establezcan una red de contactos y se conviertan en proveedores? ¿Mostrar su experiencia en su campo? ¿Obtener cobertura de prensa? Le ayudaremos a determinar los objetivos principales del evento y la mejor manera de perseguirlos para alcanzar su objetivo.
Los eventos tienen muchas partes móviles y plazos que hay que cumplir, y eso sin contar con la propia comercialización del evento. Podemos ayudarle en todo ello, desde la colaboración con los proveedores y coordinadores del evento y la creación de un bonito material publicitario, hasta la comercialización a través de la prensa, las redes sociales y la publicidad. Le ayudaremos a conseguir que la gente acuda, a publicitar el evento y a coordinarlo todo, desde la venta de entradas hasta los plazos de los proveedores.
Estadísticas de marketing de eventos
Esta guía le dirá lo que importa ahora y lo que importará en el futuro en el marketing de eventos. Creemos que es útil informarle de los grandes cambios que se están produciendo en línea y fuera de ella, para que pueda comercializar mejor y con más eficacia sus eventos corporativos, activaciones de marca, convenciones de clientes, ferias comerciales y actividades de formación de equipos.
Todos conocemos los índices de adopción de las redes sociales y las comunidades online. Cuando una herramienta se hace popular, afecta profundamente a la forma en que consumiremos experiencias y productos. No hay tiempo para pensar en si a nuestro público le importará. Las redes sociales se ajustarán para incluir el bombo; se convertirá en parte de la forma en que hacemos negocios a partir de ahora.
¿Cómo afecta esto a los entornos corporativos y empresariales? Podemos tener la tentación de pensar que esto no se aplica a nuestra realidad. Las tasas de apertura, de clics y de conversiones directas están bajando. Para tener éxito, el comercializador de eventos del futuro tiene que estar al tanto del juego del marketing de eventos.
